Wypełnienie niniejszego formularza jest niezbędne do zawarcia umowy o świadczenie usług noclegowych pomiędzy gościem a obiektem noclegowym Theresian Apartment, tj. spółką Hotel U Terezské brány s.r.o., z siedzibą przy Javoříčská 674/5, Ołomuniec, 77900, numer identyfikacyjny: 04425341 (dalej jako „Administrator”).
Wypełniając i podpisując niniejszy formularz, gość potwierdza, że Administrator jest uprawniony, na warunkach określonych poniżej, do przetwarzania wszystkich danych osobowych podanych w tym formularzu lub uzyskanych w inny sposób bezpośrednio od gościa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako „RODO”).
Celem przetwarzania tych danych jest przede wszystkim zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług noclegowych z Administratorem (podstawa prawna zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń Administratora powstałych w związku z realizacją wskazanej umowy (w szczególności w celu odzyskania należności za nieopłacone usługi lub odszkodowania za szkody), a także — wraz z zapisami z kamer monitorujących wybrane części wspólne obiektu noclegowego oraz jego najbliższe otoczenie — w celu zapewnienia bezpieczeństwa gości, ich mienia oraz mienia hotelu (podstawa prawna zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W zakresie i w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa dane osobowe gości będą również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków ustawowych nałożonych na Administratora (podstawa prawna zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W przypadku podania adresu e-mail gościa Administrator jest również uprawniony, na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, do wykorzystywania tych danych w celu przesyłania informacji handlowych (podstawa prawna zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gość ma prawo w każdej chwili i w prosty sposób sprzeciwić się takiemu wykorzystaniu swojego adresu e-mail.
Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres czterech lat od dnia świadczenia usług noclegowych, z wyjątkiem zapisów z kamer, które będą przechowywane przez trzy dni, oraz przypadków, w których przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania.
Osoba, której dane dotyczą, przyjmuje do wiadomości, że Administrator jest uprawniony do udostępniania danych umownie upoważnionym podmiotom przetwarzającym, które obsługują systemy IT wykorzystywane przez Administratora do świadczenia usług noclegowych oraz świadczą na rzecz Administratora usługi księgowe i powiązane.
Osoba, której dane dotyczą, przyjmuje ponadto do wiadomości, że przysługuje jej prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do żądania przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Administratora oraz, w razie potrzeby, wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Republice Czeskiej jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, wszystko na warunkach określonych w RODO.
Wszystkie powyższe prawa wobec Administratora gość może wykonywać pisemnie na adres hotelu, w tym również drogą elektroniczną poprzez e-mail wysłany na adres: manager@theresian.cz.
Gość może również kontaktować się z Administratorem w ten sam sposób w przypadku jakichkolwiek dalszych pytań lub uwag dotyczących warunków przetwarzania danych osobowych.
Podpisując formularz, osoba, której dane dotyczą, potwierdza, że została należycie poinformowana przez Administratora o warunkach przetwarzania danych osobowych oraz że wszystkie informacje podane w formularzu są prawdziwe i poprawne.